2024-04-06. 토. 흐림.
엑셀 파일 저장할 때 백업 파일을 만들어 두지 않으면 엑셀 파일 에러가 닜을 때 난감합니다.
필자는 사업을 하기 때문에 위와 같이 엑셀 파일이 매우 많은데요, 사업상 필요한 파일 뿐만이 아니고 엑셀로 기록할 수 있는 것은 모두 기록을 해 두기 때문이고요, 오늘은 위의 엑셀 파일 중에서, 양봉에 관한 기록을 잘 못 하여 백업 파일을 불러들여 복구를 했습니다.
위의 엑셀 파일 (1)을 보면 [그룹]으로 표시되어 있는데요, (2)와 같이 모든 시트가 한꺼번에 복수로 선택되어 있기 때문이고요, 각각의 개별 시트를 수정해야 하는데 위의 (1)과 같이 모든 시트가 선택되어 그룹이 되어 있는 상태에서 어제 기록한 내용을 수정을 하였습니다.
이 경우 해당 시트만 수정되는 것이 아니라 모든 시트의 동일한 행의 내용이 모두 수정되어 똑같이 되어 버립니다.
이 경우 다른 작업을 하지 않았다면 저장하기 전에 [Ctrl + Z] 명령으로 되돌릴 수 있지만, 어찌 된 일인지 오늘은 [Ctrl + Z] 명령이 듣지를 않습니다.
즉, 다시 말해서 어제 개별로 기록해 놓은 내용들이 오늘 그룹으로 한꺼번에 동일한 내용으로 모든 시트의 기록이 바뀌었고요, 이것이 복구가 안 된다는 얘기입니다.
이 때 다행히 다음과 같이 백업 파일이 있어서 이전 데이터를 복구할 수 있었습니다.
위의 마우스가 가리키는 백업 파일을 열고 이것을 다시 다른 이름으로 저장 명령을 사용하여 원래의 파일로 저장을 하면 감쪽같이 복구가 되는 것입니다.
지금부터 이렇게 하는 방법입니다.
위 엑셀 메뉴 [파일]-[더보기]-[옵션], 혹은 [파일]-[옵션]을 클릭하면 다음 화면이 나타납니다.
위의 화면 좌측 메뉴에서 [저장] 메뉴를 클릭하고 위의 화면에 보이는 것과 같이 지정하면 된느데요, 이 때 복구 파일 및 기본으로 저장되는 경로가 기본 값은 C 드라이브의 엑셀 기본 경로에 저장되며 C 드라이브는 혹시 포맷을 하거나 운영체제 이상으로 무언가 잘 못 되었을 경우 날아가 버리는 드라이브입니다.
그래서 저장 위치를 다른 위치, 예컨대 필자의 경우 위의 엑셀 파일만 따로 저장되어 있는 경로를 입력했는데요 이렇게 하는 방법은 다음과 같습니다.
탐색기에서 주소를 클릭하지 말고 그냥 주소에 마우스를 대고 우클릭하면 위의 메뉴가 나타나고요, 위의 마우스가 가리키는 [주소 복사]를 클릭하면 주소가 클립 보드에 복사됩니다.
클립 보드에 저장된 주소를 위의 옵션 창 주소 입력 칸에 붙여넣고 저장을 하면 다음부터는 이 곳에 백업 파일이 만들어지는데요, 다음 설명까지 보셔야 이렇게 됩니다.
위의 화면과 같이 옵션을 지정한 다음, 다른 이름으로 저장 명령을 내립니다.
위의 저장 화면에서 마우스가 가리키는 곳을 클릭하면 다음 화면에 보이는 메뉴가 나타납니다.
위의 화면에서 [백업 파일 항상 만들기]에 체크를 하고 저장을 하면 항상 백업 파일이 만들어지며 필자의 오늘과 같은 경우에 즉시 복구를 할 수 있습니다.
감사합니다.